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Canada East : Provincial Secretary numbered correspondence files, 1839-1867

Available reels: 345

Reel ID
C-10339
C-10340
C-10341
C-10342
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C-7750
C-7751
C-7752
C-7753
Document Record
Creator Canada East. Provincial Secretary's Office. Correspondence
Title Canada East : Provincial Secretary numbered correspondence files, 1839-1867 (C1)
Canada Est : Secrétariat Provincial correspondance reçue, 1839-1867 (C1)
Canada-Est : Dossiers de correspondance numérotés du secrétaire provincial, 1839-1867
Identifier lac_mikan_126148
RG 4 C 1
Government
French Canada
Document source Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada
Language eng
fra
Description At the union of Upper and Lower Canada in 1841, the division of responsibilities between the offices of Civil Secretary and of the Provincial Secretary and registrar was clarified. Where the Civil Secretary had been the principal channel of communication for the government before the union, the Provincial Secretary's office became the focus after 1841. This evolution in the bureaucracy paralleled and reflected the development of responsible government in the political arena. While the office of the Civil Secretary to the Governor was unified in 1841, that of the Provincial Secretary and Registrar continued a separation based on geography. The old territory of Lower Canada was now termed Canada East and the old Upper Canada was called Canada West. Parallel record-keeping systems were established by the Provincial Secretaries, using a numbered file registry system.
This collection consists of documents received by the Provincial Secretary for Canada East from 1841 onward to Confederation, together with some files from 1839 to 1841 brought forward for reference. As noted above, the documents were entered in a numbered file registry system. The numeric sequence was begun anew each year. Even when the documents have not survived, the corresponding Registers recorded details about each file, offering a wealth of information not merely about a specific question, but also about government operations generally.
The files for 1839 to 1846 and the Registers with their Indexes are available on microfilm reels C-7729 to C-7753, C-10339 to C-10343, C-10396, C-10870 to C-10908, C-10971 to C-10979, C-11101, C-11102, C-13529 to C-13549 and C-15641. The files for 1847 to 1867 are available on reels H-2576 to H-2817.
The contents of the collection alternate between French and English.
Lors de l'union du Haut et du Bas-Canada en 1841, le partage des responsabilités entre le bureau du secrétaire civil et celui du secrétaire et registraire de la province a été précisé. Alors que le secrétaire civile constituait le principal agent de liaison du gouvernement avant l'union, c'est le bureau du secrétaire provincial qui occupa un rôle de premier plan à partir de 1841. Cette évolution au sein de la bureaucratie était parallèle et reflétait l'avènement du gouvernement responsable dans l'arène politique. Bien que le bureau du secrétaire civil du gouverneur fut unifié en 1841, celui du secrétaire et registraire provincial conserva son rôle distinct basé sur la géographique. L'ancien territoire du Bas-Canada est devenu le Canada-Est et celui du Haut-Canada est devenu le Canada-Ouest. Des systèmes parallèles de tenues de registres furent établis par les secrétaires provinciaux qui adoptèrent un système de numérotation pour l'enregistrement des dossiers.
Cette collection comprend des documents reçus au bureau de secrétaire provincial de Canada-Est depuis 1841 jusqu'à la Confédération, ainsi que quelques dossiers de référence datant de 1839 à 1841. Comme il a déjà été mentionné, ces documents ont été numérotés selon le nouveau système d'enregistrement. À chaque année, la séquence numérique repartait à zéro. Même lorsque les documents n'ont pas survécu, les registres correspondants ont enregistré des détails relatifs à chaque dossier, et constituent une mine d'informations concernant, non seulement des questions très précises, mais aussi les activités gouvernementales en général.
Les dossiers pour les années 1839 à 1846 et les registres avec leurs index sont disponibles sur les bobines de microfilm C-7729 à C-7753, C-10339 à C-10343, C-10396, C-10870 à C-10908, C-10971 à C-10979, C-11101, C-11102, C-13529 à C-13549 et C-15641. Les dossiers pour les années 1847 à 1867 sont disponibles sur les bobines H-2576 à H-2817.
Le contenu de la collection est en français et en anglais.
Permanent Link http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_126148