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Department of Militia and Defence, Deputy Minister’s Office: medals

Available reels: 4

Document Record
Creator Canada. Dept. of Militia and Defence
Title Department of Militia and Defence, Deputy Minister’s Office: medals
Ministère de la Milice et de la Défense, cabinet du sous-ministre : Médailles
Identifier lac_mikan_133535
RG 9 II A 5
R180-63-7-E
Government
Military
Genealogy
Document source Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada
Description The Department of Militia and Defence was the department responsible for Canadian military forces from 1906 to 1921, and the Minister of Militia and Defence was in charge of this department. Before this period, from 1855 to 1906, the Minister of Militia and Defence was responsible for Canadian militia units only, as the British Army was still stationed in Canada. When the British Army withdrew from Canada in 1906, the department became the overseer of all Canadian land forces. In 1921, the Royal Canadian Navy was transferred to this department, so it was renamed the Department of Militia and Defence and the Naval Service. In January 1923, the department name was changed to the Department of National Defence as a result of the prior amalgamation of Naval Services, Militia and Defence, as well as the merger of the Air Board into the department.
This collection consists of correspondence and registers relating to medal recipients. There are lists of recipients of the Military General Service Medal for service in the Canadian Militia during the War of 1812, correspondence and receipts for the loan of medals remaining in the Adjutant General's Office, 1867-1896. Correspondence, 1897-1903, from applicants for the Canada General Service Medal is also found here. Medal registers listing recipients by unit within each military district are found here. There is, in addition, a register of recipients from the British Army. A card index has been prepared and copies of the registers and index are available on reels C-15726 to C-15729 and C-1861 to C-1863.
The collection also includes registers of recipients of the North West Canada 1885 medal. One register lists recipients who were members of the North West Field Force and the other is for the North West Mounted Police and they can be found on reel C-1863. A card index to the registers and to lists of teamsters and transport officers is on reels C-15729 to C-15731. Registers of Canadian recipients of the Queen's South Africa Medal are found in this collection too on reel C-1863 and a card index has been prepared. A card index to the names of members of the Canadian Coronation Contingent who received medals commemorating the 1902 Coronation is available on reel C-15731. The collection also includes a register of recipients of the Colonial Auxiliary Forces Long Service Medal, 1902-1950; the Meritorious Service Medal and Long Service and Good Conduct Medal, 1903-1944; the Colonial Auxiliary Forces Officers' Decoration, 1902-1945 (reel C-6770). Some correspondence relating to the award of these medals will be found here as well.
De 1906 à 1921, le ministère de la Milice et de la Défense était responsable des forces militaires canadiennes. Ce ministère était placé sous l’autorité d’un ministre de la Milice et de la Défense. Auparavant, soit de 1855 à 1906, le ministre de la Milice et de la Défense était uniquement responsable des unités de milice canadiennes, puisque l’armée britannique était toujours stationnée au Canada. Lorsque l’armée britannique a retiré ses forces du Canada en 1906, le Ministère fut chargé de l’administration de toutes les forces terrestres du Canada. En 1921, la Marine royale canadienne passa sous la juridiction de ce Ministère qui adopta alors le nom de ministère de la Milice et de la Défense et du Service naval. En janvier 1923, le Ministère fut renommé ministère de la Défense nationale en raison de la fusion entre le ministère de la Milice et de la Défense et le Service naval, mais aussi de sa fusion avec le Conseil de l’Aéronautique canadien.
Cette collection contient la correspondance et les registres relatifs aux récipiendaires de médailles. On y trouve les listes des récipiendaires de la médaille militaire de service général pour services rendus dans la milice canadienne durant la guerre de 1812, ainsi que de la correspondance et des reçus pour le prêt des médailles demeurées dans le bureau de l’adjudant général, 1867-1896. La collection comprend aussi de la correspondance datée de 1897 à 1903 provenant des postulants à la Médaille du service général du Canada. Les registres de médailles qui listent les récipiendaires par unité à l’intérieur de chaque district militaire se trouvent également dans cette collection, ainsi qu’un registre des récipiendaires dans l’armée britannique. Un index sur fiches a été préparé et les copies de ces registres sont disponibles avec l’index sur les bobines C-15726 à C-15729 et C-1861 à C-1863.
La collection comprend en outre des registres des récipiendaires de la Médaille du Nord-Ouest canadien, 1885. L’un des registres offre une liste des récipiendaires qui étaient membres de la Force expéditionnaire du Nord-Ouest et l’autre se rapporte aux récipiendaires qui étaient membres de la Police à cheval du Nord-Ouest (bobine C-1863). Un index sur fiche pour les registres et pour les listes des officiers chargés du transport se trouve sur les bobines C-15729 à C-15731. La bobine C-1863 contient les registres des récipiendaires canadiens de la Médaille de la Reine pour l’Afrique du Sud avec l’index sur fiches qui a été créé. Un index sur fiches pour les noms des membres du contingent canadien du couronnement ayant reçu des médailles commémoratives lors du couronnement de 1902 est également disponible sur la bobine C-15731. La bobine C-6770 comprend aussi un registre des récipiendaires de la Médaille d’ancienneté de service dans les forces auxiliaires coloniales (1902-1950), de la Médaille du service méritoire et de la Médaille d’ancienneté de service et de bonne conduite (1903-1944), ainsi que de la Décoration pour officiers des forces auxiliaires coloniales (1902-1945). On y trouve enfin un peu de correspondance relative à la remise de ces médailles.
Permanent Link http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_133535