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Indian and Inuit Affairs Program : Modified duplex numeric system

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Reel ID
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Document Record
Title Indian and Inuit Affairs Program : Modified duplex numeric system
Version modifiée du système numérique duplex
Identifier lac_mikan_133712
RG 10
Government
Aboriginal
Canada-USA relations
Document source Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada
Language eng
Description In 1755, the British Crown established the British Indian Department, and responsibility for Indian Affairs rested on the Superintendents of Indian Affairs from 1755 to 1841. After 1843, the Governors General held control of Indian Affairs, but usually delegated much of their responsibility to a series of Civil Secretaries. In 1860, the responsibility for Indian affairs was transferred from the government of Great Britain to the Province of Canada and the responsibility for Indian Affairs was given to the Crown Lands Department Commissions Responsible for Indian Affairs. The responsibility for Indian Affairs rested with various government departments between 1873 and 1966. The Minister of the Interior also held the position of Superintendent General of Indian Affairs after the Indian Affairs Department was established in 1880. From 1950 to 1965, the Indian Affairs portfolio was carried by the Minister of Citizenship and Immigration. In October 1966, the Department of Indian Affairs and Northern Development was created. Today, the department is known as Aboriginal Affairs and Northern Development Canada.
The Indian and Inuit Affairs Program (IIAP) covers the administration of various statutes, such as the Indian Act, within the Department, but the project was never named in any of the legislation that led to the creation of the Department in 1966, so it is not a legislative entity. Other IIAP activities derive their authority from treaties, others from policy.
This collection consists of central registry files classified according to the modified duplex numeric system. In this system, file numbers are comprised of two elements - a subject code (e.g., 25-1 Indian Education - General) and a responsibility centre code (e.g., 157 Queen Charlotte Agency). Hence, in this example, file 157/25-1 documents general aspects of Indian education in the Queen Charlotte Agency. The modified duplex numeric system (with some modifications, such as a major re-numbering of responsibility centres in the mid-1960s) was employed until the mid-1980s.
Volumes within this collection contain records that relate to the administration of Indian affairs Canada-wide. Subjects include residential schools, treaties, liaisons with the United States Indian Bureau, band elections and band council minutes, and more.
En 1755, la Couronne britannique a établi un département britannique des Affaires indiennes et, entre 1755 et 1841, la responsabilité des affaires indiennes relevait des surintendants des Affaires indiennes. À compter de 1843, les affaires indiennes étaient placées sous l'autorité des gouverneurs généraux qui déléguaient souvent une grande partie de leurs responsabilités à des secrétaires civils. En 1860, la responsabilité des affaires indiennes passa du gouvernement de la Grande-Bretagne à la province du Canada où des commissions du ministère des Terres de la Couronne en assumèrent la responsabilité. Entre 1873 et 1966, la responsabilité des affaires indiennes releva de divers ministères. Après la création du Ministère des affaires indiennes en 1880, le ministre de l'Intérieur occupait également le poste de surintendant général des Affaires indiennes. De 1950 à 1965, le portefeuille des Affaires indiennes relevait du ministre de la Citoyenneté et de l'Immigration. En octobre 1966, le ministère des Affaires indiennes et du Nord canadien fut créé. Aujourd'hui, ce ministère porte le nom d'Affaires autochtones et Développement du Nord Canada.
Le Programme des affaires indiennes et inuites (PAII) couvre l'administration de diverses lois, comme la Loi sur les Indiens, au sein du ministère, mais ce projet n'a jamais été mentionné dans aucune loi ayant mené à la création de ce ministère en 1966. Il ne s'agit donc pas d'une entité législative. D'autres activités du PAII tiennent leur autorité des traités et d'autres encore des politiques.
La collection est constituée des dossiers du registre central qui sont classés selon le système numérique duplex modifié. Dans ce système, les numéros de dossier sont composés de deux éléments : un code de sujet (par ex. 25-1 Éducation des Indiens – Général) et un code du centre de responsabilité (par ex. 157 – Agence de la Reine-Charlotte). Par conséquent, dans cet exemple, le dossier 157/25-1 contient des renseignements sur les aspects généraux de l'éducation des Indiens de l'Agence de la Reine-Charlotte. Le système numérique duplex modifié (qui a subi quelques changements, telle qu'une importante renumérotation des centres de responsabilité au milieu des années 1960) fut utilisé jusqu'au milieu des années 1980.
Les volumes de cette collection contiennent des documents qui se rapportent à l'administration des affaires indiennes à travers tout le Canada. Les sujets portent sur les pensionnats autochtones, les traités, les rapports avec le Bureau des affaires indiennes des États-Unis, les élections de bande, les procès-verbaux des conseils de bande, et plus encore.
Permanent Link http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_133712