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Department of Justice, Central Registry : numbered central registry files

Available reels: 59

Document Record
Creator Canada. Dept. of Justice.
Title Department of Justice, Central Registry : numbered central registry files
Ministère de la Justice, Service central de classement : Dossiers numérotés du système central de classement
Identifier lac_mikan_133973
3799111
RG 13 M 79003 / 1
R188-39-8-E
R188-39-8-F
Government
Document source Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada
Language eng
Description At the time of Confederation, the province of Canada had two Crown Law Departments, one for Canada West (now Ontario) and one for Canada East (now Quebec). At Confederation, the Crown Law Department, Canada West began to act as the new Department of Justice, reporting to Prime Minister Sir John A. Macdonald (1815 -1891), who was also Minister of Justice and Attorney General. The Department of Justice came into being officially in May 1868, when the Department of Justice Act was passed by Parliament. The Act formally recognized the informal structure that was already in place. The Act also laid out the distinct roles of the Minister of Justice and the Attorney General: the Minister was a partisan political adviser to the Crown, while the Attorney General provided legal services. However, the Minister of Justice has traditionally also been the Attorney General. The department's responsibilities encompass all matters concerned with the administration of justice in Canada (excluding the jurisdiction of the provinces or territories); it also provides legal advice to the governor general, the drafting of legislation, contracts and other legal documents, and ensuring that the administration of public affairs is in accordance with law.
This collection consists of an incomplete collection of numbered central registry files combining the incoming correspondence of the Department, arranged by file number within each year. These records are often referred to as the "JR" files. Several different filing systems are represented within this group, but their interrelationship are not yet clear. Not all numbered files created were preserved in this collection. The files include correspondence, memoranda, reports, briefs, clippings, printed material, petitions, and legal documents relating to diverse subjects. These include requests for legal opinions and advice from other government departments, land transactions, administration of government property, drafting and interpretations of legislation, claims by and against individuals and judicial and legal procedure, among other topics.
À l’époque de la Confédération, la province du Canada comprenait deux ministères du droit criminel, l’un pour le Canada-Ouest (aujourd’hui l’Ontario) et l’autre pour le Canada-Est (aujourd’hui le Québec). Avec l’avènement de la Confédération, le ministère du droit civil pour Canada-Ouest a commencé à jouer le rôle d’un nouveau ministère de la Justice relevant du premier ministre sir John A. Macdonald (1815-1891), qui était aussi ministre de la Justice et procureur général. Le ministère de la Justice a officiellement été constitué en mai 1868, lorsque le Parlement adopta la Loi sur le ministère de la Justice. Cette loi reconnaissait officiellement la structure informelle déjà en place. Elle décrivait aussi les rôles distincts du ministre de la Justice et du procureur général : le Ministre était un conseiller partisan en matière de politiques pour l’État, alors que le procureur général devait offrir des services juridiques. Toutefois, selon la coutume, le ministre de la Justice exerçait aussi les fonctions de procureur général. Les responsabilités du Ministère consistent à régler toutes les questions relatives à l’administration de la justice au Canada (sauf celles qui relèvent des gouvernements provinciaux ou territoriaux), à fournir des conseils juridiques au gouverneur général, à rédiger les textes législatifs, les contrats et autres documents juridiques, et à veiller à ce que les affaires publiques soient administrées conformément à la loi.
Cette collection contient une série incomplète de dossiers numérotés du système central de classement. Elle renferme la correspondance reçue par le Ministère, classée par année, puis par numéro de dossier. On désigne souvent ces dossiers sous l’appellation « J.R. » (pour « joint records »). Différents systèmes de classement existent à l’intérieur de ce groupe, mais leur corrélation n’est pas évidente. Certains dossiers numérotés de cette collection n’ont pas été conservés. Les dossiers comprennent de la correspondance, des notes de service, des rapports, des mémoires, des coupures de presse, des imprimés, des pétitions et des documents juridiques touchant divers sujets, dont des demandes d’avis juridiques et des avis d’autres ministères, des transactions foncières, des documents relatifs à la gestion des biens du gouvernement, des projets et des interprétations de lois, des réclamations par et contre des particuliers et des documents concernant les procédures judiciaires et juridiques.
Permanent Link http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_133973