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Department of External Affairs: "1939 Series" Central Registry files : Index, 1909-1939

Available reels: 36

Document Record
Creator Canada. Dept. of External Affairs.
Title Department of External Affairs: "1939 Series" Central Registry files : Index, 1909-1939
Ministère des Affaires extérieures : Système de classification central, 1939 : Index, 1909-1939
Identifier lac_mikan_134301
162761
RG 25 A 3 a
R219-100-6-E
R219-100-6-F
Government
Foreign relations
Document source Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada
Language eng
Description The Department of Foreign Affairs, Trade and Development (DFATD), more commonly known as Foreign Affairs, Trade and Development Canada, is the department in the Government of Canada that manages Canada's diplomatic and consular relations, among other things. It is also responsible for maintaining Canadian government offices abroad with diplomatic and consular status on behalf of all government departments. The department was founded in 1909 as the Department of External Affairs. The department initially issued passports to Canadians travelling abroad, kept archives of external events and policies, liaised with the British Colonial office and foreign consuls in Canada, and managed routine business with the United States. The word "foreign" was avoided in the department’s title since it was founded while Canada's foreign policy was still controlled by the United Kingdom. Though Canada gained full autonomy in 1931, for historical reasons, however, the name External Affairs was retained.
This collection consists of a finding aid for the records of the main departmental registry system, commonly referred to as the "1939 Series". The file numbers are arranged consecutively in the records within each year, but not according to subject matter. Under this system, a subject may have a different file number from year to year. Although the Department of External Affairs screened and destroyed numerous files which were no longer of operational value to the Department, these records still reflect most aspects of the Department's operations from its beginnings in 1909 until after the Second World War. The registers and indexes were used by the registry office for maintaining the "1939 Series" records within the Department.
Le ministère des Affaires étrangères et du Commerce et du Développement (MAECD), mieux connu sous l'appellation d'Affaires étrangères, Commerce et Développement Canada, est le ministère du gouvernement fédéral qui gère, entre autres, les relations diplomatiques et consulaires du Canada. Il est responsable également du maintien, à l'étranger, des bureaux du gouvernement canadien jouissant d'un statut diplomatique et consulaire et représentant tous les ministères du gouvernement. Le Ministère a été fondé en 1909 sous le nom de ministère des Affaires extérieures. À l'origine, le Ministère délivrait des passeports aux Canadiens qui voyageaient à l'étranger, conservait les archives se rapportant aux affaires et aux politiques étrangères, assurait la liaison avec le Bureau colonial et les consuls étrangers en poste au Canada, et gérait les affaires courantes avec les États-Unis. On évitait d'utiliser le mot « étranger » dans l'appellation du Ministère parce qu'il a été fondé à une époque où la politique étrangère du Canada était encore soumise aux politiques du Royaume-Uni. Bien que le Canada ait acquis sa pleine autonomie en 1931, le nom d'Affaires extérieures a été retenu pour des raisons historiques.
Cette collection est constituée d'un instrument de recherche pour les documents du système de classification central du Ministère, communément appelée « série 1939 ». Les dossiers sont numérotés sans interruption selon l'année, mais non selon la matière. Il est donc possible, d'après ce système, qu'une quelconque matière porte un numéro différent d'une année à l'autre. Bien que le ministère des Affaires extérieures ait examiné et détruit bon nombre des dossiers qui ne comportait plus aucune valeur administrative pour le Ministère, les dossiers ayant été conservés décrivent quand même la plupart des aspects des activités du Ministère depuis ses débuts en 1909 jusqu'à la fin de la Seconde Guerre mondiale. Le bureau a utilisé les registres et les index pour tenir à jour les dossiers de la « série 1939 » au sein du Ministère.
Permanent Link http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_134301