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Department of External Affairs Library : newspaper clippings and manuals

Available reels: 43

Document Record
Creator Canada. Dept. of External Affairs.
Title Department of External Affairs Library : newspaper clippings and manuals
Ministère des Affaires extérieures : Bibliothèque
Identifier lac_mikan_134308
162830
RG 25 A 5 d
R219-108-0-E
R219-108-0-F
Government
Business and commerce
Military
Foreign relations
Immigration
Document source Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada
Language eng
fra
Description The Department of Foreign Affairs, Trade and Development (DFATD), more commonly known as Foreign Affairs, Trade and Development Canada, is the department in the Government of Canada that manages Canada's diplomatic and consular relations, among other things. It is also responsible for maintaining Canadian government offices abroad with diplomatic and consular status on behalf of all government departments. The department was founded in 1909 as the Department of External Affairs. The department initially issued passports to Canadians travelling abroad, kept archives of external events and policies, liaised with the British Colonial office and foreign consuls in Canada, and managed routine business with the United States. The word "foreign" was avoided in the department’s title since it was founded while Canada's foreign policy was still controlled by the United Kingdom. Though Canada gained full autonomy in 1931, for historical reasons, however, the name External Affairs was retained.
This collection consists of material that was collected and maintained by the Departmental Library. It consists of two main parts: newspaper clippings and departmental manuals. The clippings deal with a wide range of subjects, including the CEF, Imperial Trade, Conscription, Coalition Government, and other political matters in Canada and the U.K. There are also copies of despatches from the Colonial Secretary to the Governor General regarding Asiatic immigration, trade and commerce, military matters, etc. Additionally, there are copies of newspaper clippings for 1972 and 1973 that are organized by subject and include a variety of topics, both domestic and international in nature. The manuals were procedural texts put together by the department and held by the library. These records consist of a copy of the departmental Manual of Procedures, the Registry and its Procedures, and a booklet entitled, "Information on Departmental Aspects of Records Management".
Le ministère des Affaires étrangères et du Commerce et du Développement (MAECD), mieux connu sous l'appellation d'Affaires étrangères, Commerce et Développement Canada, est le ministère du gouvernement fédéral qui gère, entre autres, les relations diplomatiques et consulaires du Canada. Il est responsable également du maintien, à l'étranger, des bureaux du gouvernement canadien jouissant d'un statut diplomatique et consulaire et représentant tous les ministères du gouvernement. Le Ministère a été fondé en 1909 sous le nom de ministère des Affaires extérieures. À l'origine, le Ministère délivrait des passeports aux Canadiens qui voyageaient à l'étranger, conservait les archives se rapportant aux affaires et aux politiques étrangères, assurait la liaison avec le Bureau colonial et les consuls étrangers en poste au Canada, et gérait les affaires courantes avec les États-Unis. On évitait d'utiliser le mot « étranger » dans l'appellation du Ministère parce qu'il a été fondé à une époque où la politique étrangère du Canada était encore soumise aux politiques du Royaume-Uni. Bien que le Canada ait acquis sa pleine autonomie en 1931, le nom d'Affaires extérieures a été retenu pour des raisons historiques.
Cette collection renferme de la documentation rassemblée et conservée à la bibliothèque du Ministère. Elle comprend deux grands ensembles : des coupures de presse et des guides ministériels. Les coupures de presse portent sur un large éventail de sujets, dont le CEC, le commerce impérial, la conscription, le gouvernement de coalition, et d'autres sujets politiques touchant le Canada et le Royaume-Uni. Il y a aussi des copies de dépêches envoyées par le secrétaire colonial au gouverneur général concernant l'immigration asiatique, le commerce, les questions militaires, etc. On y trouve encore des coupures de presse datant des années 1972 et 1973 et qui sont classées par matières. Elles couvrent une variété de sujets d'ordre national et international. Quant aux guides ministériels, il s'agit de manuels de procédures créés par le Ministère et conservés à la bibliothèque. Il s'agit d'une copie du « Manual of Procedures » (Manuel de procédures), du « Registry and its Procedures » (Système de classification et procédures), et d'un livret intitulé « Information on Departmental Aspects of Records Management » (Information sur les particularités ministérielles de la gestion des documents).
Permanent Link http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_134308