Document Record

Creator

Great Britain. Audit Office.

Title

Great Britain. Audit Office. Declared Accounts (AO 1)
AO 1. Comptes soumis pour vérification

Identifier

MIKAN: 105516
Reels/Bobines: C-2971
Archival Reference/Référence Archivistique: MG 14-AO
oocihm.lac_mikan_105516
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Subject

Government
Genealogy
Foreign relations
Gouvernement
Généalogie
Relations extérieures

Document source

Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada

Notes

1749/1823

Language

English

Description

The British Exchequer and Audit Department, more commonly known as the Audit Office, was concerned with accounts of expenditures related to colonial administration and military and naval actions associated with the acquisition and defence of colonies, including the British North American colonies which later became Canada and the United States of America. It was the principal auditing agency of the British central government and it was created in 1866 to be the modern replacement of the old Exchequer. (The final settlement of accounts was a responsibility that lay previously with the Exchequer.) The new Audit Office was entrusted with much greater power than its predecessors enabling the government to exercise effective control over the amounts of its expenditure.The accounts of all government departments, including the Treasury, were subjected to its scrutiny.
Audit Office 1 consists of 2,541 bundles, containing almost 12,000 rolls of declared accounts for the period between 1536 and 1828. The rolls are the final accounts, presented in the Upper Exchequer, of various persons entrusted with public funds for disbursement or to meet contingent and extraordinary expenses. The class is divided into more than one hundred alphabetically arranged categories with numerous sub-categories.
There is no finding aid on the microfilm reel.
Le British Exchequer and Audit Department (Trésor britannique et département d'audit), plus communément connu sous le nom de Audit Office (Bureau du vérificateur), était responsable des comptes de dépenses liés à l'administration coloniale et aux activités militaires et navales relatives à l'acquisition et à la défense des colonies, dont celles de l'Amérique du Nord britannique appelées à devenir le Canada et les États-Unis d'Amérique. Créé en 1866 pour remplacer l'ancien Trésor de l'époque, l'Audit Office était la principale agence de vérification du gouvernement central britannique. (Auparavant, le règlement final des comptes relevait du Trésor public.) Le nouveau Audit Office s'est vu conférer des pouvoirs beaucoup plus importants que ceux de ses prédécesseurs, ce qui permettait au gouvernement d'exercer un contrôle effectif sur ses dépenses. Les comptes de tous les ministères gouvernementaux, y compris ceux du Trésor, lui étaient soumis pour un examen minutieux.
La collection de l'Audit Office 1 est constituée de 2,541 paquets d'archives, comprenant près de 12,000 rouleaux de comptes soumis pour vérification au cours de la période de 1536 et 1828. Ces rouleaux sont les comptes définitifs présentés à la cour du Upper Exchequer par les diverses personnes responsables des fonds publics affectés aux déboursements ou à la couverture des dépenses éventuelles et extraordinaires. Classé par ordre alphabétique, la collection comprend plus de cent catégories, avec de nombreuses sous-catégories.
Aucun instrument de recherche n'est disponible sur la bobine de microfilm.

URL

https://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_105516