Document Record

Creator

Canada. Privy Council Office.

Title

Privy Council Office : diplomatic despatches
Bureau du Conseil privé : Dépêches diplomatiques
Privy Council Office : diplomatic despatches: registers of despatches

Identifier

MIKAN: 133421
Reels/Bobines: T-4144 : T-4147
Archival Reference/Référence Archivistique: RG 2 A 2, R165-87-X-E, R165-87-X-F
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Subject

Government
Gouvernement

Document source

Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada

Notes

1867/1911

Language

English

Description

The Privy Council Office (PCO) is the secretariat of the federal cabinet, providing officially non-partisan advice and support to the Prime Minister and cabinet. It also provides leadership, coordination, and support to government departments and agencies. Led by the Clerk of the Privy Council, the PCO helps the government implement its vision, and respond effectively and quickly to issues facing the government and the country. The PCO should not be confused with the Prime Minister's Office (PMO), which provides partisan advice. Thus, the PCO serves as the policy oriented but politically sensitive advisory unit to the Prime Minister, while the PMO is politically oriented but policy sensitive.|This collection consists of diplomatic despatches created and maintained by the Privy Council Office and their registers.|Reels T-4144 to T-4147 consist of registers and indexes which serve as a finding aid for the despatches sub-series (RG2-A-2-a), and certain of the orders in council in minutes, annexes and reports sub-series (RG2-A-1-a). Included in this sub-series are the indexed registers of despatches referred to the Privy Council. The entries indicate the source of the despatch, date received, date of the minute of council, and the action taken. Some despatches were considered and passed by the Council as orders or minutes of council, and although still registered with the despatches they were filed with the Orders in Council according to the date of approval. To find a despatch, first determine the despatch number and date of receipt, then obtain a series volume number through the use of a conversion list found with the finding aids.
Le Bureau du Conseil privé (BCP), qui constitue le secrétariat du Cabinet fédéral, offre de manière officielle et non partisane des conseils et du soutien au Premier ministre et au cabinet. Il offre aussi des services de leadership, de coordination et de soutien aux ministères et aux organismes gouvernementaux. Sous la direction du greffier du Conseil privé, le BCP aide le gouvernement à réaliser sa vision et à donner suite avec efficacité et rapidité aux enjeux avec lesquels le gouvernement et la nation doivent composer. Il ne faut pas confondre le BCP et le bureau du Premier ministre (BPM) qui prodigue des conseils partisans. Ainsi, le BCP assume le rôle d’un appareil consultatif axé sur les politiques du Premier ministre tout en demeurant sensible sur le plan politique, alors que le BPM est axé sur la politique gouvernementale, mais demeure sensible à l’élaboration des politiques.|Cette collection se compose de dépêches diplomatiques créées et conservées par le Bureau du Conseil privé et de leurs registres.|Les bobines T-4144 à T-4147 sont constituées de registres et d'index qui servent d'instruments de recherche pour la sous-série des dépêches (RG2-A-2-a) et pour certaines sous-séries des décrets, des procès-verbaux, des annexes et des rapports (RG2-A-1-a). Cette sous-série comprend les registres indexés des dépêches renvoyées au Conseil privé. Les entrées indiquent la source de la dépêche, la date de réception, la date du procès-verbal du conseil et la mesure prise. Certaines dépêches ont été examinées et adoptées par le Conseil sous forme de décrets ou de procès-verbaux et, bien qu'elles soient toujours enregistrées avec les dépêches, elles ont été classées avec les décrets en fonction de la date d'approbation. Pour trouver une dépêche, il faut d'abord déterminer le numéro de la dépêche et la date de réception, puis obtenir un numéro de volume de la série à l'aide d'une liste de conversion qui se trouve dans les instruments de recherche.

URL

https://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_133421