Document Record

Title

Railway Committee of the Privy Council, Correspondence, Registers of Letters Received
Comité des chemins de fer du Conseil privé : Correspondance, registres des lettres reçues

Identifier

MIKAN: 134723
Reels/Bobines: T-7198 to T-7200
Archival Reference/Référence Archivistique: RG 46 B II 2, R164-10-0-E
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Document source

Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada

Notes

1867/1903

Language

English

Description

This series of records consist of the incoming and outgoing correspondence that formed the greater part of the records maintained by the Railway Committee of the Privy Council. The correspondence covers all aspects of the Committee's activities and its relationship with railways, municipalities, organizations, corporations, and other bodies, as well as individuals. Subjects frequently encountered include accident reports and returns; reports of railway inspections; details of rates, tariffs, and tolls; and correspondence concerning passes, timetables, rules and regulations, and expropriations; complaints; petitions for legislation; and approval for routes, buildings, opening of railway lines for traffic, crossings, and crossing protection. Individual items range in extent from voluminous pieces of correspondence to brief transmittal notes. As the correspondence was not physically organized by subject or originator, an elaborate system was devised to enable the location of all correspondence relevant to a specific matter. Separate numbering systems were created for incoming and for outgoing correspondence.
Included in these records are bound volumes in which correspondence received are registered by letter number. The entries include the following: date sent, date received, railway name, subject number, correspondent, and a summary of the contents of the letter.
Cette collection, qui forme la majeure partie de la documentation conservée par le Comité des chemins de fer du Conseil privé, comprend la correspondance reçue et envoyée. Cette correspondance couvre tous les aspects des activités du Comité et de ses rapports avec les chemins de fer, les municipalités, les organisations, les entreprises et autres organismes, ainsi qu’avec des individus. Les sujets souvent abordés comprennent, entre autres, les rapports d’accidents et les rapports d’inspections ferroviaires, les détails concernant les tarifs et les péages, les laissez-passer, les horaires, les règles et les règlements, les expropriations, les plaintes, les pétitions adressées à la Législature, et les autorisations pour des routes, des bâtiments, les ouvertures de lignes ferroviaires pour le trafic, les passages à niveau et leur protection. La nature de certaines pièces individuelles peut varier d’une masse importante de correspondance à une courte note d’envoi. Puisque la correspondance n’a pas fait l’objet d’une classification par sujet ou par créateur, un système complexe a été conçu pour permettre la localisation de toute la correspondance se rapportant à un sujet précis. Des systèmes de numérotation séparés ont été créés pour la correspondance reçue et expédiée.
Parmi ces documents se trouvent des volumes reliés qui contiennent l’enregistrement des lettres reçues selon leur numéro. Ces enregistrements comprennent les informations suivantes : la date d’envoi, la date de réception, le nom du chemin de fer, le numéro du sujet, le nom du correspondant et le résumé du contenu de la lettre.
Volumes: 787 to 791

URL

https://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_134723