Document Record

Creator

Canada. Office of the Auditor General.

Title

Auditor General of Canada : registrar of free banks
Vérificateur général du Canada : Conservateur du registre des banques non réglementées

Identifier

MIKAN: 136264
Reels/Bobines: T-2291
Archival Reference/Référence Archivistique: RG 58 B 3, R711-34-5-E, R711-34-5-F
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Subject

Government
Correspondence
Gouvernement
Correspondance

Document source

Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada

Notes

1854/1870

Language

English

Description

The Office of the Auditor General of Canada was established in 1878 to audit the accounts of the federal government's departments, agencies and many of its Crown Corporations. Before 1878, an officer of the Department of Finance, namely the Minister of Finance, had fulfilled this role. The auditor general is independent of the government and reports results of annual examinations of government financial statements to the House of Commons, which are then contained in the Public Accounts of Canada. The office also conducts comprehensive audits of individual departments and agencies or specific programs, and government-wide issues such as management of human resources, contracting and the use of computers. Auditors general are appointed by the governor general in council for 10 year terms during good behaviour. However, removal of an auditor general requires the approval of both the House of Commons and Senate. Auditors general can only serve one term and cannot be reappointed to the position.
From 1850 to 1856, all new chartered banks were obliged to submit statements to the Inspector General semi-annually. Changes in 1851 and 1856 required all banks to submit monthly statements. The Registrar was responsible for keeping track of these records.
This collection consists of statements submitted to the Inspector General by banks. These are the records of the Registrar. The correspondence is indexed by name of the bank.
Le poste de vérificateur général du Canada fut créé en 1878 pour la vérification des comptes des ministères et organismes du gouvernement fédéral, ainsi que de plusieurs de ses sociétés d’État. Avant 1878, un fonctionnaire du ministère des Finances, à savoir le ministre des Finances, assumait ce rôle. Le vérificateur général est indépendant du gouvernement. Il soumet annuellement son rapport sur la vérification des états financiers du gouvernement à la Chambre des communes, puis les résultats sont insérés dans les comptes publics du Canada. Le vérificateur général est aussi appelé à mener des audits complets des ministères et organismes individuels, ou de programmes spécifiques, ainsi que des domaines qui touchent l’ensemble du gouvernement tels que la gestion des ressources humaines, les contrats publics et l’utilisation des ordinateurs. Les vérificateurs généraux sont nommés par le gouverneur général en conseil pour un mandat de 10 ans. La destitution d’un vérificateur général requiert cependant l’approbation tant de la Chambre des communes que du Sénat. Les auditeurs généraux ne peuvent remplir qu’un seul mandat et ne peuvent assumer cette fonction une seconde fois.
Entre 1850 et 1856, toutes les nouvelles banques à charte étaient tenues de présenter des déclarations à l’inspecteur général deux fois par année. En vertu des changements adoptés en 1851 et 1856, toutes les banques avaient l’obligation de présenter des déclarations mensuelles. Le conservateur était responsable de la garde de ces documents.
Cette collection est constituée des déclarations présentées par les banques à l’inspecteur général. Il s’agit des dossiers du conservateur. La correspondance est indexée en fonction des noms des banques.

URL

https://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_136264