Document Record

Title

Department of Agriculture : Docket and letterbook registry system, general correspondence
Ministère de l’Agriculture, système de classification des chemises et des registres de copies de lettres : Correspondance générale

Identifier

MIKAN: 156172
Reels/Bobines: T-4365 to T-4406
Archival Reference/Référence Archivistique: RG 17 A I 1
oocihm.lac_mikan_156172
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Subject

Government
Agriculture
Science and technology
Gouvernement
Science et technologie

Document source

Library and Archives Canada/Bibliothèque et Archives Canada

Notes

1852-1920
Copyright Not Evaluated/Droit d'auteur non évalué
https://rightsstatements.org/vocab/CNE/1.0/

Language

English

Description

Originally called the Bureau of Agriculture during the pre-Confederation Province of Canada, the department was established by an Act of Parliament in 1868 to concentrate on the urgent need of the time to control livestock diseases and prevent their entry into Canada. The department, now called Agriculture and Agri-Food Canada, was and is responsible for federal policies relating to agriculture and food, including grading and inspection, seed certification, regulations on pesticides and fertilizers, market development programs, farmer assistance, scientific research and dissemination of information. In addition, the department oversees race track betting in Canada. The Dominion Chemist of the Department of Agriculture oversaw the work of the Chemistry Division. Its responsibilities included, among other matters, analyzing natural and artificial fertilizers, examining the composition and digestibility of food for domestic animals, testing soils, conducting water tests, and analyzing pesticides.
This collection consists of incoming correspondence received by the Upper and Lower Canadian Boards of Agriculture, 1852-1867 (with certain gaps) and the federal Department of Agriculture, 1867-1920. The subjects covered by this collection reflect the rich diversity of the functions of the Department of Agriculture, including such topics as archives, agriculture societies, exhibitions (local and international), experimental farms, animal, crop and food science, census records, every aspect of immigration, copyright, patents, cattle exports, quarantine, public health and some land matters. The files are fewer in number before 1865, but after that date a fairly complete series has survived.
Dans la province du Canada d’avant la Confédération, le ministère de l’Agriculture portait le nom de bureau de l’Agriculture. Ce Ministère fut créé par une loi du Parlement en 1868 afin de focaliser sur l’une des nécessités urgentes de l’époque, soit le contrôle des maladies du bétail et la prévention de leur introduction au Canada. Comme par le passé, ce Ministère, qui porte aujourd’hui le nom de Agriculture et Agroalimentaire Canada, est responsable des politiques fédérales liées à l’agriculture et à l’alimentation, notamment la classification et l’inspection, la certification des semences, la règlementation sur l’utilisation des pesticides et des engrais, les programmes de développement des marchés, l’assistance aux agriculteurs, la recherche scientifique et la diffusion de l’information. Le Ministère exerce en outre la surveillance des paris dans les hippodromes du Canada. Le chimiste du Dominion, qui relevait du ministère de l’Agriculture, était chargé de superviser le travail de la Division de la chimie. Il était responsable, entre autres, de l’analyse des fertilisants naturels et artificiels, de l’étude de la composition et de la digestibilité de la nourriture pour animaux domestiques et de l’analyse des sols, de l’eau et des pesticides.
Cette collection est constituée de la correspondance reçue par les Chambres d’agriculture du Haut et du Bas-Canada entre 1852 et 1867 (avec quelques interruptions) et par le ministère fédéral de l’Agriculture entre 1867 et 1920. Les sujets traités dans cette collection illustrent la grande diversité des fonctions au sein du ministère de l’Agriculture. Ces documents portent, entre autres, sur les archives, les associations agricoles, les expositions (locales et internationales), les fermes expérimentales, les recherches sur les animaux de ferme, les produits agricoles et l’alimentation, les recensements, tous les aspects de l’immigration, des droits d’auteur, des brevets, de l’exportation du bétail, de la quarantaine et de la santé publique, ainsi que sur certaines questions liées aux terres. Les dossiers d’avant 1865 sont moins nombreux mais, à compter de cette date, la série des dossiers est relativement complète.
Volumes: 1367-1489,3539-3944
Finding aid 17-1 is a computer generated file list. 17-1
Finding aid 17-2 is a typed conversion list referring to volumes 1-1366 and reels T-4365 to T-4406. 17-2
Finding aid 17-3 is a typed conversion list referring to volumes 2729-2809. 17-3
Finding aid 17-4 is an Excel list register referring to volumes 1367-1486, 1488-1489, 3539-3544. 17-4
Finding aid 17-5 is a handwritten alphabetical list referring to volumes 1-1366, 2729-2809. 17-5
Finding aid 17-7 is a typed file list. 17-7
Finding aid 17-14 is a typed and handwritten file list. 17-14
Sub-series consists of incoming correspondence received by the Upper and Lower Canadian Boards of Agriculture, 1852-1867 (with certain gaps) and the federal Department of Agriculture, 1867-1920. The correspondence was received in most cases from individual Canadians or officials and agents of the Department or of other government agencies. This sub-series has two very distinct parts, although the division between them is not a precise one. When the Department of Agriculture in 1893 lost its hitherto most important function of immigration, it reorganized its records system. Until that time, each letter received was given a sequential number (starting at 1 in 1865) as it was received in the Department and filed as a docket. Unlike modern file systems, therefore, if a correspondent wrote the Department ten times in one year, even if on the same subject, the ten letters are not on one subject file, but were individually registered and were placed in ten separate dockets. The replies by the Department to these ten letters -- or rather copies of the replies -- are not interleaved with the letters, but exist in an entirely separate sub-series of outgoing letterbooks and correspondence (see related records note). By the mid-1890s, however (around volume 760 of this sub-series), the Department began to create modern subject files, combining incoming and outgoing correspondence, although maintaining for these files the same sequential numbering system started in 1865. Despite this development for more important subjects, the old system of individual dockets was continued, also using the same sequential series of file/docket numbers. Thus, by the late 1890s, large subject files existed alongside the two and three page individual letter dockets of the earlier era. The subjects covered by this sub-series reflect the rich diversity of the functions of the Department of Agriculture, including such topics as archives, agriculture societies, exhibitions (local and international) experimental farms, animal, crop and food science, census records, every aspect of immigration, copyright, patents, cattle exports, quarantine, public health and some land matters. The files are fewer in number before 1865, but after that date a fairly complete series has survived. This sub-series was received by the National Archives of Canada in two parts: volumes 1-1366 (covering the years 1852-1920) and volumes 2729-2809 (covering the years 1889-1920). The more recent accession (Vols. 2729-2809) consists entirely of subject files; the earlier records (Vols. 1-1366) consist of both individual dockets and by the early 1890's, subject files as described above.
La sous-série renferme de la correspondance reçue et envoyée par les " Boards of Agriculture " du Haut et du Bas-Canada de 1852 à 1867 (avec quelques interruptions), et par le ministère fédéral de l'Agriculture de 1867 à 1920. Dans la plupart des cas, la correspondance provenait d'individus canadiens ou de fonctionnaires et mandataires du Ministère ou d'autres organismes gouvernementaux. La sous-série se compose de deux parties bien distinctes, cependant la division n'est pas très précise. Après la perte de ses fonctions importantes en matière d'immigration en 1893, le ministère de l'Agriculture réorganisa son système de classification. Avant cette réorganisation, toute lettre reçue était numérotée en série (en commençant par le chiffre 1 en 1865) à son arrivée au Ministère, puis placée dans une chemise. Contrairement aux systèmes modernes de classification, si un correspondant écrivait dix lettres par année au Ministère, même sur le même sujet, ces lettres étaient enregistrées individuellement et placées dans dix chemises différentes. Les lettres envoyées par le Ministère en réponse à ces dix lettres (ou plutôt des copies de ces réponses) n'ont pas été imbriquées avec les lettres, mais classées dans une sous-série distincte de registres de courrier envoyé et de correspondance (voir les notes sur ces documents). Au milieu des années 1890 (ce qui correspond approximativement au volume 760 de cette sous-série), le Ministère commença à constituer des dossiers-matière modernes qui réunissaient les lettres expédiées et reçues, tout en conservant le même schéma séquentiel de numérotation amorcé en 1865. Malgré la mise au point de sujets plus importants, on recourait encore à l'ancien système des chemises et à la même série séquentielle de numéros de dossiers ou de chemises. A la fin des années 1890, de volumineux dossiers-matière coexistaient avec les chemises de lettres individuelles (de deux ou trois pages) de l'époque précédente. Les sujets traités dans cette sous-série illustrent la richesse de la variété des fonctions du ministère de l'Agriculture, et portent sur les archives, les associations agricoles, les expositions (nationales et internationales), les fermes expérimentales, la recherche animale, agricole et alimentaire, les recensements, tous les aspects de l'immigration, les droits d'auteur, les brevets, l'exportation du bétail, la quarantaine, la santé publique, et sur quelques questions relatives aux terres. Les dossiers d'avant 1865 sont moins nombreux, mais une série plus ou moins complète des dossiers postérieurs à cette date a été conservée. Cette sous-série a été versée aux Archives nationales du Canada en deux parties : les volumes 1 à 1366 (pour la période de 1852 à 1920) et les volumes 2729 à 2809 (pour la période de 1889 à 1920). La plus récente acquisition (vols. 2729-2809) se compose entièrement de dossiers-matière, alors que la plus ancienne (vols. 1-1366) renferme à la fois des chemises individuelles et, pour la fin des années 1890, des dossiers-matière tels que décrits ci-dessus.

Persistent URL

https://n2t.net/ark:/69429/s0gb1xd0s10s