Document Record

Title

General nominal index to entry records from 1825-1935
Index nominal général pour les documents d’entrée, 1825-1935

Identifier

MIKAN: 161378
Reels/Bobines: T-15394 to T-15419
Archival Reference/Référence Archivistique: RG 76
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Document source

Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada

Notes

1825/1935

Language

English
French

Description

These records were transferred to the National Archives at various times in the 1970's, 1980's and 1990's by the Records of Entry Unit (now the Query Response Centre) of the Planning and Program Management Branch, Immigration Program, Canada Employment and Immigration Commission (now Citizenship and Immigration Canada). This office is responsible for maintaining the Records of Entry and using them to provide "verifications of entry", other legal proof of immigration status, medical insurance purposes, information on individuals' whereabouts, and certain anonymized statistical information. After the records were transfered to the National Archives, the records have continued to be heavily used for verification of individuals' immigration status in Canada for pension and medical purposes. They are also used for genealogical research, and as sources of historical information on immigrant group movements and transportation companies.
This collection consists of a nominal index created by Immigration officials. This index covers arrivals by sea and by land from 1925 to 1951. The index is available only on microfilm, one reel for each letter of the alphabet. Each reel contains a series of 25 indexes, arranged by year. Each index entry contains the following details: surname, given name(s), age, sex, nationality, port of arrival (for ocean arrivals only), date of arrival, volume, page, line number. The year, volume, page and line numbers are used to locate an individual's record of entry in the actual passenger lists or border entry lists.
Ces documents ont été transférés aux Archives nationales à divers moments au cours des années 1970, 1980 et 1990 par l’Unité d’autorisation de séjour (maintenant le Centre des demandes de renseignements) de la Direction générale de la planification et de la gestion du programme, programme d’immigration, Commission canadienne de l’emploi et de l’immigration (maintenant Citoyenneté et Immigration Canada). Ce bureau est responsable du suivi des documents d’entrée et de leur utilisation pour des « vérifications d’entrée » et pour obtenir des preuves formelles supplémentaires du statut d’immigrant, ainsi que pour des fins d’assurances médicales, pour localiser certains individus, et pour recueillir certaines informations statistiques anonymes. Après leur transfert aux Archives nationales, ces documents ont continué à être abondamment utilisés pour vérifier le statut personnel des immigrants établis au Canada pour des raisons médicales et de retraites. Ces documents sont également utiles pour les recherches généalogiques et comme sources d’information historique sur les déplacements de groupes d’immigrants et les entreprises de transport.
Cette collection se compose d’un index nominal créé par les fonctionnaires de l’immigration. L’index couvre les arrivées par voies maritimes et terrestres entre 1925 et 1951. L’index n’est disponible que sur microfilm. Il y a une bobine pour chaque lettre de l’alphabet et chaque bobine contient une série de 25 index, classés par année. Chaque index comprend les informations suivantes : nom de famille, prénom(s), âge, sexe, nationalité, port d’arrivée (pour les arrivées par voie océanique seulement), date d’arrivée, volume, page, numéro de ligne. L’année, le volume, la page et le numéro de ligne servent à localiser le document d’entrée d’un particulier dans le registre original des passagers ou dans les listes des points d’entrée frontaliers.

URL

https://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_161378