Document Record

Title

Miscellaneous registers, Province of Canada and Canada, 1850-1953
Registres divers Provinde du Canada et Canada, 1850-1953
Registres « Divers », province du Canada et Canada, 1850-1953

Identifier

MIKAN: 192635
Reels/Bobines: C-3962 to C-3965, C-3985 to C-3988, C-3991 to C-3992, C-3995 to C-3996, C-4008 to C-4012, C-4025 to C-4028, C-4036 to C-4038, C-4041 to C-4042, C-4047 to C-4049, C-4054 to C-4055, C-4063 to C-4064, C-4066 to C-4069, C-4083 to C-4084, C-4091 to C-4094, C-4096 to C-4098, C-4100, C-4102 to C-4105, C-4109 to C-4112, C-4114 to C-4128, C-4130 to C-4135, C-4138, C-4140 to C-4154
Archival Reference/Référence Archivistique: RG 68, R1002-87-X-E, R1002-87-X-F
oocihm.lac_mikan_192635
lac_mikan_192635

Subject

Government
Law and justice
Genealogy
Gouvernement
Droit et justice
Généalogie

Document source

Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada

Notes

1850/1953

Language

English
French

Description

Before Confederation, there were two registrars general, who were appointed as the provincial secretaries of Upper Canada and Lower Canada. After 1867, the Secretary of State became the Registrar General and held that role until 1966, when an autonomous Department of the Registrar General was briefly formed. In 1967, the responsibility was given to the Minister of Consumer and Corporate Affairs. When this position was discontinued in 1995, the Minister of Industry took over the role of Registrar General. Industry Canada has subsequently decentralized the function of the Office of the Registrar General.
The Registrar General of Canada is responsible for registering all letters patent, commissions, instruments, proclamations and any other documents that may, from time to time, be issued under the Great Seal of Canada, which is used to certify official state documents, or the Privy Seal of Canada. Such documents can include the appointments of senators, puisne justices and governors general. The Registrar General maintains a registry of the issued documents. The function of registering pardons was discontinued by the Registrar General and transferred to the National Parole Board in 1992. The Registrar General of Canada is also the custodian of the Seal of the Administrator of Canada and the Seal of the Registrar General of Canada, and while the Governor General is formally the keeper of the Great Seal of Canada, he or she normally entrusts the Registrar General with the seal's safekeeping.
This collection consists of registers that the Registrar General called "miscellaneous". The records contain a variety of documents such as copies of bonds, charters of incorporation, commissions, contracts, letters patent of invention, licences, proclamations, warrants and writs. Also, the collection is made up of land records including conveyances, deeds, grants, leases, releases, quit claims and sales. The term "miscellaneous" was applied to registers in which one entered a variety of documents. If the Registrar's Office needed to register a commission, for example, and the commission register was not available, the document was entered into the "miscellaneous"register.
No finding aids appear to be available on the microfilm reels. Also note that these collections are typically shared on the microfilm reels in question with other collections, so researchers will have to do some searching around to find the material that they are looking for.
Avant la Confédération, deux registraires généraux étaient désignés pour exercer les fonctions de secrétaire provincial dans chacune des provinces du Haut et du Bas-Canada. À partir de 1867, le secrétaire d'État est devenu le registraire général, et ce, jusqu'en 1966. C'est alors que, pour une brève période, un ministère autonome du registraire général fut mis en place. En 1967, cette responsabilité incomba au ministre de la Consommation et des Affaires commerciales. Avec l'abolition de ce poste en 1995, les fonctions de registraire général furent confiées au ministre de l'Industrie. Industrie Canada a subséquemment décentralisé les fonctions du bureau du registraire général.
Le registraire général du Canada est responsable de l'enregistrement de tous les instruments, lettres patentes, commissions, proclamations et autres documents qui peuvent, de temps à autre, être délivrés sous le sceau privé du Canada ou sous le grand sceau du Canada qui est utilisé pour certifier l'authenticité des documents officiels.. Ces documents incluent entre autres les nominations des sénateurs, des juges puînés et des gouverneurs généraux. Le registraire général tient un registre des documents émis. La tâche d'enregistrer les pardons fut abandonnée par le registraire général en 1992 et transférée à la Commission nationale des libérations conditionnelles. Le registraire général du Canada est également le gardien du sceau de l'administrateur du Canada et du sceau du registraire général du Canada. Et, bien que le gouverneur général soit le gardien officiel du grand sceau du Canada, il ou elle en confie généralement la garde au registraire général.
Cette collection contient les registres que le registraire général appelait « Divers ». Ces archives comprennent un éventail de documents tels que des copies d'obligations, des chartes d'incorporation, des commissions, des contrats, des brevets d'invention, des permis, des proclamations, des mandats et des assignations. La collection comprend par ailleurs des documents fonciers y compris des actes translatifs, des actes notariés, des concessions, des baux, des cessions, des renonciations et des ventes. Le terme « divers » s'appliquait aux registres dans lesquels une variété de documents étaient inscrits. Si, par exemple, une commission devait être enregistrée au Bureau du registraire et qu'il n'existait aucun registre pour les commissions, le document était inscrit dans le registre des documents « Divers ».
Il ne semble pas y avoir d'instrument de recherche sur les bobines de microfilm. Veuillez prendre note aussi que d'autres collections sont reproduites avec celle-ci sur les bobines de microfilm en question. Les chercheurs devront donc fouiller quelque peu le contenu pour trouver les documents qui les intéressent.

URL

https://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_192635