State minute books of the Executive Council of Lower Canada

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Document Record

Lower Canada. Executive Council Office.
State minute books of the Executive Council of Lower Canada
Registres des délibérations de l’État, Conseil exécutif du Bas-Canada
MIKAN: 204839
Reels/Bobines: C-90 to C-94
Archival Reference/Référence Archivistique: RG 1 E 1, R10870-3-7-E
Document source
Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada
The Executive Council was among the first institutions established in each colony of British North America. Designed to advise and assist the governor in his executive, legislative and judicial functions, the Executive Council was formed pursuant to the Royal Instructions which partnered the governor's commission. Members of the Executive Council were appointed on instruction from the Crown, conveyed by a Royal Warrant, or at the governor's discretion. The Executive Council was replaced by the Executive Council of the Province of Canada in 1841.
This collection consists of minute books (commonly referred to as the "State Books") of the Executive Council which record that body's deliberations concerning state business during the period 1791-1841. Minutes of committees and sub-committees, such as the committees appointed to audit provincial public accounts or the various informal highway committees, were often incorporated, as reports, into the State Books.
Many subject headings are conspicuous by their absence, and the names of many parties to matters under discussion are not indexed. Researchers are advised not to place undue reliance on these indexes.
Le Conseil exécutif figurait parmi les premières institutions établies dans chacune des colonies de l’Amérique du Nord britannique. Il avait pour mission de conseiller et d’aider le gouverneur dans ses fonctions exécutives, législatives et judiciaires. Le Conseil exécutif a été constitué en vertu des instructions royales accompagnant la commission du gouverneur. Les membres du Conseil exécutif étaient nommés selon les instructions de la Couronne transmises par voie d’un mandat royal ou à la discrétion du gouverneur. En 1841, le Conseil exécutif a été remplacé par le Conseil exécutif de la province du Canada.
Cette collection se compose des procès-verbaux (communément appelés registres des délibérations de l’État) du Conseil exécutif contenant les débats du Conseil à propos des affaires de l’État au cours de la période de 1791 à 1841. Les procès-verbaux des comités et sous-comités, tels que les comités nommés pour vérifier les comptes publics de la province ou les divers comités informels sur les routes, étaient souvent incorporés, en tant que rapports, dans les registres des délibérations de l’État.
Plusieurs vedettes-matières brillent par leur absence, et les noms de plusieurs des parties en cause dans les discussions ne sont pas indexés. Les chercheurs ne doivent donc pas se fier indûment à ces indexes.