Subscribe to Héritage

Department of Railways and Canals, Legal records : registers and indexes

Available reels: 8

Document Record
Creator Canada. Dept. of Railways and Canals.
Title Department of Railways and Canals, Legal records : registers and indexes
Ministère des Chemins de fer et Canaux, Documents juridiques : Registres et index
Identifier lac_mikan_134606
135561
RG 43 D II
R610-260-7-E
R610-260-7-F
Government
Transportation
Law and justice
Document source Library and Archives Canada / Bibliothèque et Archives Canada
Language eng
Description The Department of Railways and Canals is a former department of the Government of Canada. It had responsibility for the construction, operation, and maintenance of federal government-owned railways, as well as the operational responsibility for canals in Canada. The department was created in 1879 by transferring several existing government operations, namely the Railway Branch of the Department of Public Works, and the operational responsibilities for canals which were administered by the government's Office of the Chief Engineer. These components were reorganized into the Railway Branch and the Canal Branch, respectively. The Railway Branch was responsible for administering to the federally owned railways, namely the Intercolonial Railway of Canada and the Prince Edward Island Railway (at the time of the department's creation). The branch also provided a program of financial assistance to encourage new railway construction in the country. The Canal Branch administered Canada's canal system and undertook new construction as required. One of the most powerful departments in early Canadian governments, it was amalgamated with the Department of Marine and the Civil Aviation Branch of the Department of National Defence in 1936 to form the Department of Transport.
This collection consists of the following indexes on microfilm reel T-7227: a list of deeds pertaining to lands along the Dartmouth to Deans Branch of the Intercolonial Railway, 1913-1919; a list of canal agreements, ca. 1900-1914; and a similar index to railway agreements, ca. 1899-1907. Microfilm reel T-7325 consists of two registers of claims referred to and adjudicated upon by the Exchequer Court of Canada on matters arising from the construction of government railways and canals. Each register provides the following information: subject, nature of the claim, a description of the property, the Court's decision and so on. The references are indexed by name of claimant. Microfilm reel T-7221 consists of a register showing the distribution of railway contracts, the number and date of the contract, the name of the contractor, a description of the work, the name of the railway, the date of completion, the amount of the contract and remarks. Microfilm reel T-7220 consists of an index to the contracts, deeds and leases arranged in alphabetical order by subject from Lachine Canal to Williamsburg Canals, including railways, roads and other public works. The index provides the following information: date, number of document, names of persons involved, description of the transaction and reference to the appropriate book in the collection where the transcribed document can be found. Microfilm reels T-7216 to T-7219 consist of several indexes to the transcribed contracts, deeds and leases described elsewhere in the collection. There is an index to the legal documents, compiled in numerical order from 2000 to 13878 inclusive. These books record the subject, the subject number, the date of each transaction, the original book number and page where the transcribed document can be located, and cross-references to an relevant departmental correspondence. There are also general indexes to the contracts, deeds and leases arranged in alphabetical order, by name of the project and location, by contracts, and by deeds and leases.
Le ministère des Chemins de fer et Canaux est un ancien ministère du gouvernement fédéral. Il était responsable de la construction, de l’exploitation et de l’entretien des chemins de fer appartenant au gouvernement, ainsi que de l’administration des canaux à travers le Canada. La création de ce Ministère en 1879 enclencha le transfert de plusieurs secteurs gouvernementaux déjà existants, dont la Direction des chemins de fer qui relevait auparavant du ministère des Travaux publics et les responsabilités opérationnelles liées aux canaux qui relevaient du Bureau de l’ingénieur en chef du gouvernement. Ces secteurs furent réorganisés pour former deux Directions : la Direction des chemins de fer et celle des canaux respectivement. La Direction des chemins de fer était responsable de l’administration des réseaux ferroviaires du gouvernement fédéral, notamment l’Intercolonial et le Chemin de fer de l’Île-du-Prince-Édouard (au moment de la création du Ministère). Cette Direction offrait également un programme d’aide financière pour encourager la construction de nouveaux chemins de fer à travers le pays. La Direction des canaux gérait le système des canaux du Canada et les nouveaux projets de construction lorsque requis. L’un des plus puissants ministères du gouvernement canadien à ses débuts, il a été fusionné en 1936 avec le ministère de la Marine et la Direction de l’aviation civil du ministère de la Défense nationale pour former le ministère des Transports.
Cette collection se compose des index suivants qui se trouvent sur la bobine de microfilm T-7227 : une liste des actes se rapportant aux terres contiguës au raccordement de l’Intercolonial entre Dartmouth et Deans, 1913-1919; une liste des ententes concernant les canaux vers 1900-1914, et un index du même genre pour les ententes concernant les chemins de fer vers 1899-1907. La bobine de microfilm T-7325 contient deux registres de réclamations entendues et jugées par la Cour de l’Échiquier du Canada, lesquelles concernent la construction des chemins de fer et des canaux du gouvernement. Chaque registre fournit les informations suivantes : le sujet, la nature de la réclamation, la description de la propriété, le jugement de la Cour, etc. Les renvois sont indexés par nom du demandeur. La bobine de microfilm T-7221 contient un registre qui précise la répartition des contrats ferroviaires, le numéro et la date du contrat, le nom de l’entrepreneur, la description des travaux, le nom du chemin de fer, la date d’achèvement, le montant du contrat et les observations. La bobine de microfilm T-7220 se compose d’un index des contrats, actes et baux classés par ordre alphabétique des sujets depuis le canal de Lachine jusqu’aux canaux de Williamsburg, y compris les chemins de fer, les routes et les autres travaux publics. Cet index contient les informations suivantes : la date et le numéro du document, le nom des personnes concernées, la description de la transaction, et un renvoi au volume correspondant dans la collection où se trouve la transcription du document. Les bobines de microfilm T-7216 à T-7219 contiennent plusieurs index qui renvoient aux transcriptions des contrats, des actes et des baux décrits ailleurs dans cette collection. Il y a un index des documents juridiques classés par ordre numérique, soit de 2000 à 13,878 inclusivement. Ces registres indiquent le sujet, le numéro du sujet, la date de chaque transaction, le numéro et la page du volume original où se trouve la transcription du document, ainsi que des références croisées vers la correspondance ministérielle pertinente. On y trouve également les index généraux des contrats, actes et baux classés par ordre alphabétique par nom du projet et de l’emplacement, par contrat et par acte et bail.
Permanent Link http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_134606